Communicatie medewerker

GD&A Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor met vestigingen te Mechelen, Lokeren, Westerlo en recent Hechtel-Eksel. De expertises van het kantoor zijn administratief recht, fiscaal recht, ondernemings- en vennootschapsrecht, omgevingsrecht, vastgoed, (overheids-) personeel, zorg en welzijn, alsook innovatie. Wij verlenen juridisch advies en staan besturen en bedrijven bij in gerechtelijke en administratiefrechtelijke geschillen en procedures. Voor ons team in Hechtel-Eksel zoeken wij een communicatie medewerker.

TAKEN

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons marketing & communicatie-luik:
  • Je zorgt voor nieuwe posts, nieuwsbrieven in onze huisstijl
  • Je zorgt voor de communicaties rond events, webinars of seminaries
  • Je maakt presentaties op en ondersteunt waar nodig (bv webinarplatform)
  • Je ondersteunt HR met communicaties of employer branding acties
• Je staat in voor de configuratie en het beheer van het Office 365 samenwerkingsplatform. Daarnaast sta je garant voor de eerstelijnssupport bij IT-vragen en zorg je voor dispatching naar onze externe IT-partner wanneer dit nodig blijkt.
• Je behandelt de in- en uitgaande post en verzorgt het mailverkeer dat bij je binnenkomt.
• Je bent de goede huisvader of-moeder van het kantoor die ondermeer instaat voor het gebouwbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse mensen : bezoekers, leveranciers, externe dienstverleners, … en staat aldus in voor het onthaal van bezoekers.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het reserveren van de vergaderzalen en de opvolging van de stock van kantoor- en huishoudmateriaal.
• Je ondersteunt diverse logistieke taken zoals het ontvangen en controleren van leveringen. Tevens ben je de contactpersoon tussen de onderhoudsploegen.
• Verder houd je de orde en netheid van het kantoor nauwgezet in het oog.

PROFIEL

• Idealiter beschik je over een bachelor diploma in de richting van KMO-management of marketing. We staren ons echter niet blind op je studies maar vinden je enthousiasme en skills belangrijker!
• Je staat open voor een gevarieerd takenpakket en houdt ervan om nauwkeurig te werken.
• Mensen omschrijven jou doorgaans als dynamisch, behulpzaam, zelfstandig én vriendelijk.
• Je bent een proactieve duizendpoot met redelijk wat pit en vooral ook: oog voor detail.
• Je hebt een passie voor communicatie en/of wervend schrijven. Je spreekt en schrijft aldus foutloos Nederlands.
• ‘Geen werk’ staat niet in je woordenboek. Er lonkt altijd wel een nuttige administratieve taak to be taken care of.
• Je voelt je als in een vis in het water in een omgeving waar men snel schakelt, korte communicatielijnen hanteert en iedereen druk bezig is.
• Je bent een sterke teamplayer maar kan ook goed alleen je plan trekken.

AANBOD

• Je wordt tewerkgesteld in een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor waar een aangename, no-nonsense sfeer heerst.
• Er wacht jou een job met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Je collega’s zijn allemaal gedreven, energieke en positieve mensen die naast hard werken zeker ook in zijn voor wat plezier op tijd en stond.
• Je krijgt alle ruimte om mee te werken aan de verdere groei van het kantoor en ook echt mee je stempel te drukken op de toekomst.
• Je kantoor bevindt zich in een leuk gebouw met veel charme en alle nodige comfort.
• Verder biedt onze klant je de luxe om te werken in een filevrije omgeving.
• Je komt terecht in een sfeer van “get the job done”, flexibele werkuren zijn dus zeker bespreekbaar.
• Deze functie is zowel mogelijk op voltijdse basis als op 4/5^de
• Ben jij de ideale kandidaat, dan ligt er een marktconforme verloning op jou te wachten, die meegroeit in functie van je verworven kennis en vaardigheden.

You like this challenge?

Ben je geprikkeld door deze vacature en wil je het team vervoegen, stuur dan je motivatiebrief en CV naar Talent4People via h.salhane@talent4people.be.