Seminarie te Eksel: Smart Cities: hoe vandaag aanbesteden voor de samenleving van morgen?

Vlaamse steden en gemeenten staan voor een uitdagende opgave: hoe besteedt u vandaag technologische oplossingen aan die ook morgen nog relevant, juridisch sluitend en maatschappelijk verantwoord zijn? Van innovatiepartnerschap en concurrentiegerichte dialoog tot slimme concessiemodellen die betaalbaarheid en kwaliteit combineren – de regelgeving overheidsopdrachten en concessies biedt meer mogelijkheden dan u denkt om uw smart city-ambities waar te maken. Maar slim aanbesteden gaat verder dan procedures alleen: ook intellectuele eigendom, privacy, GDPR en de ethische dimensie van technologie in de publieke ruimte verdienen een doordachte aanpak.

Wat mag u verwachten?

Geen zware theorie, wel concrete handvatten die meteen meegenomen kunnen worden voor de praktijk.

In een compact programma wordt er tijdens dit GD&A-seminarie – vanuit concrete knelpunten én actuele praktijken – een nadere blik geworpen op:

• De mogelijkheden binnen de regelgeving overheidsopdrachten en concessies voor smart city-projecten: innovatiepartnerschap, concurrentiegerichte dialoog en slimme concessiemodellen
• Concrete cases uit Vlaamse besturen;
• Intellectuele eigendom bij de ontwikkeling van digitale oplossingen;
• Privacy en GDPR als rode draad doorheen elk smart city-project: verwerkingsovereenkomsten in het bestek, due diligence-beoordelingen van potentiële verwerkers en bescherming tegen vendor lock-in;
• De ethische dimensie: ethische toetsing, burgerparticipatie en impactrapporten in uw aanbestedingsprocedure, en lessen uit de opkomst van ethische commissies in Nederland.

Dit seminarie wordt gebracht door drie ervaren sprekers die het thema vanuit complementaire invalshoeken benaderen: Robin Depoorter licht het theoretisch fundament en de juridische problematiek helder toe, en samen met Gitte Laenen neemt hij u mee in een aantal praktijkcases. Wouter Rubens deelt zijn inzichten rond intellectuele eigendom, eventuele commercialisatie en de link met data en privacy.

Uiteraard wordt er ook tijd voorzien voor interactieve Q&A en peer-learning.

Na het inhoudelijke programma voorzien we in ieder geval ook ruime gelegenheid tot napraten, ervaringen uit te wisselen en vragen te stellen, in een informele setting met een glaasje champagne. Ideaal om collega-besturen en experts te ontmoeten en concrete cases te bespreken.

Voor wie? Voor burgemeesters en schepenen, juristen, algemeen en financieel directeurs en iedereen die werk wil maken van slimme en verantwoorde technologie binnen hun bestuur.

Wij hopen u te mogen verwelkomen!